PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

1. 利用目的について

第一園芸株式会社(以下「当社」。)は、取得した個人情報を次の目的に利用させていただきます。

(1)当社の提供する各会員顧客の管理
(2)メールマガジン、ダイレクトメール、eメール等での商品・イベント・サービス等のご案内
(3)契約や取引の履行(当社商品の販売、お届け、ご請求、購買履歴管理等)
(4)商品、サービス、ホームページ、店舗運営等の改善に資するためのユーザー分析およびマーケティング
(5)当社へのお問い合わせ対応およびお問合せ履歴の管理
(6)ご本人確認のため
(7)生活・住環境・レジャーに関する三井不動産グループ各社の商品・サービス等の情報提供
(8)応募者に対する採用選考、結果通知、内定業務の履行
(9)従業員の人事管理、安全衛生、福利厚生の履行
別途、サービスメニューごとに利用目的を特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。詳しくはサービスメニューごとのご案内をご確認ください。

2. 個人情報のご提供に関する任意性について

(1)当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社インターネットホームページ等にて告知します。
(2)当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社インターネットホームページ等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知いたします。

3. 個人情報の委託について

当社はお預かりした個人情報を、1.の利用目的を円滑に行うために外部に委託する場合があります。その場合には当該委託先のセキュリティ水準を確認の上、守秘義務契約を締結し、委託するものとします。

4. 個人情報の第三者への提供について

(1)当社は、法令の規定に基づく場合のほか1.で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。
(2)提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
(3)第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分配慮して受け渡しを行うものとし、電子データ提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
(4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報窓口へお申し出ください。

5. リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。

6. 個人情報の開示等について

お預かりした個人情報については、苦情・相談のほか、開示、訂正・追加・削除、利用停止等をご請求できます。ご請求の手続き、窓口等は以下のとおりです。

(1)手続きの方法

①個人情報の苦情およびご相談は、電話、e-mail、文書にて受付いたします。
※e-mailによるお問い合わせはホームページの「お問合せ」窓口よりお受けいたします。
②個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止は、原則として、当社所定の「個人情報開示申請書」による郵送受付のみとなります。(郵送料は請求者負担)
個人情報開示申請書」については当社ホームページにて書式の印刷を行えるほか、電話等によるご請求により当社窓口より郵送いたします。
③「個人情報開示申請書」には、ご本人確認のため、運転免許証または健康保険証の写しの添付が必要となります。(本籍地の記載は不要です。事前に塗りつぶし願います。)
④代理人による申請の場合は、③に記載の代理人本人確認書類のほか、以下に記載する代理人確認の書類が必要になります。

1)法定代理人の場合
・法定代理人であることを確認できる書類
・戸籍謄本(親権者の場合は、扶養家族が記載された保険証のコピーでも可)
2)委任による代理人の場合
・申請者(委任者)本人の実印が押された当社所定の委任状「個人情報開示等に関する委任状」および申請者本人の印鑑証明書(1ヶ月以内に発行されたもの)

⑤法令に定められた場合等については、情報を開示しない場合があります。

(2) 個人情報の開示および総合案内窓口
受付時間  10:00~17:00(土日祝日除く)
担当窓口  第一園芸株式会社  個人情報管理事務局
TEL     03-6404-1306
郵送    〒140-0012 東京都品川区勝島1-5-21
          三井物産グローバルロジスティックス勝島20号倉庫

(3) 苦情・相談、訂正・追加・削除、利用停止等のお問合せ窓口
受付時間  10:00~17:00(土日祝日除く)
① オンラインショップ(個人向け、法人向け)
担当窓口  第一園芸株式会社  オンラインショップ担当
TEL     03-6404-1505
② F&Gカード会員
担当窓口  第一園芸株式会社  F&Gカード担当
TEL    03-6404-1503
※なお、第一園芸各店舗に係る個人情報については、直接ご購入の店舗へご連絡ください。

郵送( ①、② 共通 )
〒140-0012
東京都品川区勝島1-5-21 三井物産グローバルロジスティックス勝島20号倉庫
第一園芸株式会社  各担当窓口

2021年4月1日(改正)
第一園芸株式会社
個人情報管理者
業務管理室 室長