第一園芸オンラインショップにおける個人情報の取り扱いについて

第一園芸株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社のオンラインショップにおいて以下の条項に従い個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、オンラインショップにおいて、お預かりした個人情報を次の目的に利用させていただきます。

  1. (1)オンラインショップ会員顧客の管理
  2. (2)メールマガジンの配信および商品・イベント・サービス等のご案内
  3. (3)お客様との契約や取引の履行(当社商品の販売、お届け、ご請求、購買履歴の管理等)
  4. (4)商品、サービス、ホームページ、店舗運営等の改善に資するためのユーザー分析およびマーケティング
  5. (5)当社へのお問い合せ対応およびお問い合わせ履歴の管理
  6. (6)ご本人確認のため
  7. (7)お客様への生活・住環境・レジャーに関連する三井不動産グループ各社の商品・サービス等の情報提供
    ※三井不動産グループ各社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結子会社をいいます。

2. 個人情報のご提供に関する任意性

当社への個人情報のご提供は任意であり、項目ごとに提供を拒否することができます。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、十分なサービス等を受けられないことがありますので、予めご了承ください。

3. 個人情報の委託

当社はお預かりした個人情報を、1.の利用目的を円滑に行うために外部に委託する場合があります。その場合には当該委託先のセキュリティ水準を確認の上、守秘義務契約を締結し、委託するものとします。

4. 個人情報の第三者への提供

当社はお預かりした個人情報を、1.の利用目的の範囲内で、関係取引先に必要な安全管理措置を施した上で、電子記録媒体、書面、ネットワーク経由等によりご提供させていただくことがあります。

ただし、本人から第三者への提供停止を求められた場合は、速やかにこれを停止いたします。(停止手続は、「5.個人情報の開示等」記載の窓口へお問い合わせください。) 上記に定める以外には、法令またはその他の規範で要求される手続きを経ることなく、お預かりした個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

5. 個人情報の開示等

お預かりした個人情報については、苦情・相談の他、開示、訂正・追加・削除、利用停止等をご請求できます。ご請求の手続き、窓口等は以下のとおりです。

(ア)手続きの方法

  1. (1)個人情報の苦情および相談は、電話、e-mail、文書にて受付いたします。
  2. (2)個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止は、原則として、当社所定の「個人情報開示等申請書」による郵送受付のみとなります。(郵送料は請求者負担)
    「個人情報開示等申請書」については当社ホームページにて書式の印刷を行えるほか、電話等によるご請求により当社窓口よりご郵送いたします。
  3. (3)「個人情報開示等申請書」には、ご本人確認のため、運転免許証または健康保険証の写しの添付が必要となります。(本籍地の記載は不要です。事前に塗りつぶし願います。)
  4. (4)代理人による申請の場合は、(3)に記載の代理人本人確認の書類のほか、以下に記載する代理人確認の書類が必要となります。
    1.法定代理人の場合
    ・法定代理人であること確認できる資料
    ・戸籍謄本(親権者の場合は、扶養家族が記載された保険証のコピーでも可)
    2.委任による代理人の場合
    ・申請者(委任者)本人の実印が押された当社所定の委任状「個人情報開示等に関する委任状」(PMS05-02)および申請者本人の印鑑証明書(1ヶ月以内に発行されたもの)
  5. (5)法令に定められた場合等については、情報を開示しない場合があります。

(イ)個人情報の開示請求

受付時間 10:00-17:00(土日祝日除く)

担当窓口 第一園芸株式会社 個人情報管理事務局(業務管理室)
TEL:03-6404-1306
FAX:03-6404-1311
郵送:〒140-0012 東京都品川区勝島1-5-21 東神ビル6号館8F

(ウ)苦情・相談、訂正・追加・削除、利用停止等のお問合せ窓口

受付時間 10:00-17:00(土日祝日除く)

担当窓口 第一園芸株式会社 ネット事業課
TEL:03-6404-1505
FAX:03-6404-1506
e-mail:オンラインショップTopの「お問い合わせ」より受付いたします。
郵送:〒140-0012 東京都品川区勝島1-5-21 東神ビル6号館8F
※オンラインショップの会員情報につきましては、「会員情報」画面にご自身でログインしていただき修正していただくことができます。

2016年5月1日
第一園芸株式会社
個人情報管理者
業務管理室 室長

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