個人情報保護方針

第一園芸株式会社(以下「当社」といいます)は、花き園芸に関する総合企業として小売、卸売、装花、緑化、外商等の事業を行うにあたり個人情報を取り扱っております。これらの事業を推進するにあたり、個人情報を適切に保護することが、当社の企業活動を行う上で課せられた社会的義務であることを深く自覚するとともに、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1. 基本姿勢

当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2. 適正管理

  1. (1)当社は、個人情報を利用目的に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. (2)当社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん、不正アクセス等を防止するために、適切な予防策および安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
  3. (3)当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

3. 利用目的の明示

  1. (1)当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社インターネットホームページ等にて告知します。
  2. (2)当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社インターネットホームページ等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4. 利用目的の遵守

  1. (1)当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  2. (2)当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5. 第三者への提供

当社は、保有する個人情報を法令およびその他の規範で要求される手続を経て、三井不動産グループ会社、提携先、業務委託先に提供することがあります。

6. 法令および規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令、国が定める指針および業界ガイドライン等のその他の規範を遵守し、適正な対応を行います。

7.個人情報に関するマネジメントシステムの継続的改善

当社は、常に適正な個人情報の取り扱いを行うよう、個人情報マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

8.個人情報の開示等の請求、および苦情窓口

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求および苦情の申し出に対し、速やかに対応いたします。

制定日:2005年4月1日

改正日:2007年11月1日

改正日:2008年7月1日

改正日:2013年4月1日

第一園芸株式会社

代表取締役社長 田中 浩

※当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、個人情報保護方針を改正する場合があります。

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